KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 9 Ekim 2026

1. Veri Sorumlusu

Türkiye'deki kişiler bakımından kişisel verilerinizin veri sorumlusu:

Türkiye dışındaki kullanıcılar ZincirX Inc. (Delaware, ABD; c/o Legalinc Corporate Services Inc., 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, DE 19713, ABD) ile sözleşme yapar. Bu kullanıcıların verileri bakımından veri sorumlusu ZincirX Inc.'tir; ZincirX A.Ş., ZincirX Inc. ile aralarındaki veri işleme sözleşmesi kapsamında ZincirX Inc. adına veri işleyen sıfatıyla bu verileri işler. Bu kullanıcılar için Gizlilik Politikası geçerlidir.

2. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla ve her amacın yanında belirtilen, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki hukuki sebeplere dayanarak işleriz.

Bu metinde sayılan işlemelerin hiçbiri açık rızanıza dayanmaz; MeetNGuru'yu kullanmanız açık rıza vermenize bağlı değildir. Ses kayıtlarınız kimlik doğrulama veya biyometrik tanıma amacıyla kullanılmaz.

Mobil uygulama, oturum açtıktan sonra toplantı sesinizin ve notlarınızın Google Gemini'ye gönderildiğini açıklayan bir ekran gösterir ve devam etmeden önce onayınızı ister. Bu ekran, uygulama mağazalarının üçüncü taraf yapay zekâ hizmetleriyle veri paylaşımına ilişkin kuralları gereği gösterilir. KVKK bakımından bu işlemenin hukuki sebebi açık rıza değil, sözleşmenin ifasıdır (m. 5/2-c); verilerin yurt dışına aktarılması ise 5. bölümde açıklanan dayanağa göre yapılır.

3. Kaydettiğiniz Toplantılardaki Diğer Kişiler

Bir toplantıyı ne zaman ve hangi amaçla kaydedeceğinize siz karar verirsiniz. Kayıtta sesi ve söyledikleri yer alan diğer katılımcıların kişisel verileri bakımından veri sorumlusu, kaydı yapan kullanıcı ya da kullanıcının adına kayıt yaptığı kurumdur. ZincirX A.Ş. bu verileri yalnızca kullanıcının talimatı üzerine, döküm ve notları üretmek ve kullanıcıya sunmak için veri işleyen sıfatıyla işler. Katılımcıları kayıt hakkında bilgilendirmek ve kayıt için hukuken gereken izinleri almak, kayıtta özel nitelikli kişisel veri (ör. sağlık bilgisi) bulunması hâlinde bunun için gereken şartları sağlamak dahil, kaydı yapan kullanıcının sorumluluğundadır (Kullanım Şartları, 3. madde).

Bir kayıtta yer alıyorsanız ve kayda ilişkin bir talebiniz varsa öncelikle kaydı yapan kişiye başvurun. Bize ulaşan bu tür talepleri, kayıt sahibinin yanıt verebilmesi için ona iletiriz.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verilerinizi elektronik ortamda şu yollarla toplarız:

• Doğrudan sizden: mobil uygulama ve web uygulamasındaki kayıt ve giriş formları, mikrofonla yaptığınız kayıtlar, “Yapay Zekâya Sor” alanına yazdığınız sorular, ödeme sırasında seçtiğiniz fatura ülkesi ve bize gönderdiğiniz e-postalar.
• Otomatik yollarla: MeetNGuru'yu kullanırken oluşan sunucu ve uygulama kayıtları, cihazınızın bildirim belirteci ve tarayıcınızın yerel depolama alanı (9. bölüm).
• Üçüncü kişilerden: Google veya Apple ile oturum açtığınızda bu sağlayıcılardan; uygulama içi satın alımlarda Apple veya Google'dan; Türkiye'deki web satın alımlarında zincirx.com ödeme altyapısından ve iyzico'dan (ödemenin sonucu); döküm ve notlar için Google Gemini'den.

Bu veriler, 2. bölümde her amaç için belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak toplanır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

5.1 Yurt içindeki alıcılar

• İyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. (iyzico): meetnguru.com'da fatura ülkesi olarak Türkiye'yi seçtiğinizde ödeme, ZincirX A.Ş.'nin zincirx.com adresindeki ödeme sayfasında iyzico tarafından alınır. iyzico'ya adınız, e-posta adresiniz, sipariş tutarı ve ödeme bilgileriniz ödemenin alınması amacıyla aktarılır (m. 8 ve m. 5/2-c).
• Gelir İdaresi Başkanlığı: fatura bilgileri, e-Arşiv fatura düzenlenmesi amacıyla (m. 5/2-ç).
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: talep etmeleri hâlinde, talebin konusuyla ilgili veriler, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla (m. 8 ve m. 5/2-ç).
• Mali müşavirimiz ve hukuk danışmanlarımız: ilgili muhasebe ve uyuşmazlık kayıtları, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve haklarımızın korunması amacıyla (m. 5/2-ç ve m. 5/2-e).

5.2 Yurt dışındaki alıcılar

Google veya Apple ile oturum açtığınızda ve uygulama içi satın alım yaptığınızda bu işlemler doğrudan sizinle Google veya Apple arasında gerçekleşir ve bu şirketlerin kendi gizlilik koşullarına tabidir; biz yalnızca sonucunu (doğrulanmış e-posta adresiniz ve adınız ya da imzalı satın alma bilgisi) alırız.

Yurt dışına aktarımlar, 2. bölümde belirtilen hukuki sebeplere dayanır. Verilerin aktarıldığı ülkeler hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulunca verilmiş bir yeterlilik kararı bulunmadığından, yurt dışına aktarımlar KVKK'nın 7499 sayılı Kanunla değişik 9. maddesi uyarınca uygun güvencelerden biri olan, Kurulca ilan edilen standart sözleşmeye dayanılarak yapılır; standart sözleşme imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilir. Yurt dışına düzenli aktarımlarda açık rızaya dayanılmaz.

6. Saklama Süreleri

• Hesap bilgileri: hesabınız açık kaldığı sürece. Hesabınızı mobil uygulamanın Ayarlar ekranındaki “Hesabı sil” seçeneğiyle veya Hesap ve Veri Silme sayfasında açıklandığı gibi e-postayla silebilirsiniz. Silme işlemiyle hesabınız, toplantılarınız, ses kayıtlarınız, dökümleriniz ve notlarınız, kayıtlı cihazlarınız ve kredi hareketleriniz kalıcı olarak silinir.
• Toplantılar: siz toplantıyı veya hesabınızı silene kadar. Bir toplantıyı sildiğinizde ses kaydı ve notları da silinir.
• Google Gemini'ye işlenmek üzere yüklenen ses dosyası: işlem tamamlandığında silinir; silinemediği durumda Google tarafından yaklaşık 48 saat içinde kendiliğinden silinir.
• Ödenmiş siparişler ve faturalar: hesabınız silindiğinde sizinle bağlantısı kesilerek muhasebe kaydı olarak saklanır; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (ör. ticari defter ve belgeler için 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m. 82 ve vergi kayıtları için 213 sayılı Vergi Usul Kanunu m. 253 uyarınca). Ödenmemiş siparişler hesabınızla birlikte silinir.
• Sunucu ve uygulama kayıtları, yazışmalar ve başvurular: işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca.

Bu sürelerin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe olarak:

• 1. bölümdeki adresimize ıslak imzalı dilekçeyle şahsen veya posta ya da noter aracılığıyla,
• güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak meet@meetnguru.com adresine e-postayla,
• ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden meet@meetnguru.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız ve yazılı başvurularda imzanız; T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz ile pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon veya faks numaranız ve talebinizin konusu yer almalıdır. Talebinizle ilgili bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz.

Başvurunuzu niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir (KVKK m. 13).

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m. 14).

Hesabınızı ve tüm verilerinizi silmek için mobil uygulamadaki “Hesabı sil” seçeneğini de kullanabilirsiniz.

9. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Çerez tercihinizi her sayfanın altındaki Çerez tercihleri bağlantısından istediğiniz zaman değiştirebilir veya geri alabilirsiniz.

Zorunlu çerez ve yerel depolama

meetnguru.com ve meetnguru.com/app web uygulaması yalnızca şu zorunlu kayıtları kullanır:

• zx_consent (çerez): çerez tercihinizi (tercihin sürümü, tarihi ve analitik çerezlere izin verip vermediğiniz) hatırlar; 6 ay saklanır, sonra tercihiniz yeniden sorulur.
• mng_access ve mng_refresh: oturumunuzu açık tutan oturum belirteçleri; çıkış yapana kadar kalır.
• mng_billing_country: ödeme sırasında en son seçtiğiniz fatura ülkesi, bir sonraki satın alımda yeniden sormamak için; siz değiştirene veya tarayıcı verilerinizi silene kadar kalır.
• mng_checkout_balance (oturum depolaması): ödeme sayfasından döndüğünüzde kredilerinizin eklendiğini anlamak için ödeme öncesindeki bakiye; okunduğunda veya sekme kapandığında silinir.

Bunlar talep ettiğiniz hizmetin sunulması (m. 5/2-c) ve çerez tercihinize uyulması (m. 5/2-ç) için zorunludur; onayınız gerekmez.

Analitik çerezler — yalnızca açık rızanızla

Yalnızca çerez bildiriminde “Analitiği kabul et”i seçerseniz (veya Tercihler'de Analitik'i açarsanız), sitenin ve web uygulamasının nasıl kullanıldığını ölçmek için Google LLC (ABD) tarafından sağlanan Google Analytics 4 yüklenir. Bu araç _ga ve _ga_2YBYTXZ7QJ çerezlerini yerleştirir; bu çerezler en fazla 2 yıl saklanır. Google'a ziyaret ettiğiniz sayfanın adresi (sorgu parametreleri olmadan), tarayıcı ve cihaz bilgileriniz ile IP adresiniz iletilir; bu veriler Google tarafından ABD'de işlenebilir. Analitiğe izin verdiyseniz web uygulaması ayrıca hesap oluşturma, ödemeye geçme ve tamamlanan satın alma olaylarını (sipariş numarası, paket ve fiyatı; adınız, e-posta adresiniz veya kart bilgileriniz değil) bildirir; bir satın almanın yalnızca bir kez sayılması için oturum depolamasında mng_ga_checkout, yerel depolamada zx_ga_sent:… kayıtları tutulur. Rızanız olmadan Google Analytics betiği hiç yüklenmez ve Google Analytics'e hiçbir veri gönderilmez.

Analitik çerezlerin hukuki sebebi açık rızanızdır (m. 5/1). Rızanızı Çerez tercihleri bağlantısından “Analitiği reddet”i seçerek, verdiğiniz kadar kolay biçimde istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda Google Analytics durdurulur ve erişebildiğimiz _ga çerezleri silinir. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan da silebilirsiniz.

Diğer

Web sitesi ve web uygulamasındaki yazı tipleri Google Fonts'tan yüklenir; bu sırada tarayıcınız IP adresinizi ve tarayıcı bilgilerinizi Google'a (ABD) iletir. Google Fonts çerez yerleştirmez. Web uygulamasının giriş ekranı, “Google ile devam et” düğmesi için Google Identity Services betiğini Google'dan (accounts.google.com) yükler; tarayıcınızda Google hesabınızla oturum açıksanız Google, düğmeyi göstermek için kendi çerezlerini kullanabilir. Bu aktarımlar, sayfaların doğru görüntülenmesine ve Google ile oturum açma seçeneğinin sunulmasına ilişkin meşru menfaatimize (m. 5/2-f) dayanır.

Mobil uygulama; oturum belirteçlerinizi, yapay zekâ bilgilendirme ekranını onayladığınızı, tanıtım ekranlarını gördüğünüzü ve dil tercihinizi cihazınızın güvenli depolama alanında tutar. Mobil uygulamada analiz veya reklam aracı bulunmaz; MeetNGuru reklam veya pazarlama çerezi kullanmaz.

10. Değişiklikler

Bu metni, işleme faaliyetlerimiz veya mevzuat değiştiğinde güncelleriz; güncel sürüm her zaman bu sayfada yer alır.